Hướng dẫn đăng ký khai sinh, khai tử

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ KHAI SINH — KHAI TỬ

UBND PHƯỜNG LONG TRƯỜNG — TP. HỒ CHÍ MINH

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Luật Hộ tịch năm 2014 (Luật số 60/2014/QH13);
• Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
• Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết về đăng ký hộ tịch.

II. ĐĂNG KÝ KHAI SINH

1. Thời hạn đăng ký

Cha, mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh.

1. Hồ sơ đăng ký khai sinh

a) Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định (01 bản gốc);

b) Giấy chứng sinh do cơ sở y tế cấp (bản gốc);

c) Trường hợp trẻ sinh tại nhà hoặc không có giấy chứng sinh: Văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc giấy cam đoan của cha/mẹ;

d) Căn cước công dân hoặc Căn cước của cha và mẹ (xuất trình bản gốc, nộp bản sao);

e) Giấy chứng nhận kết hôn của cha và mẹ (nếu có, nộp bản sao).

1. Đặt tên cho trẻ

a) Tên của trẻ không được vi phạm thuần phong mỹ tục, không gây khó khăn trong giao tiếp;

b) Họ của trẻ được xác định theo thỏa thuận của cha, mẹ. Nếu không thỏa thuận được, họ của trẻ xác định theo tập quán;

c) Tên trẻ phải bằng tiếng Việt hoặc tiếng dân tộc thiểu số của Việt Nam.

1. Thời gian giải quyết

Ngay trong ngày làm việc khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

1. Lệ phí

Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký đúng hạn.

Đăng ký quá hạn: Lệ phí theo quy định của HĐND TP. Hồ Chí Minh.

III. ĐĂNG KÝ KHAI TỬ

1. Thời hạn đăng ký

Vợ/chồng, cha/mẹ, con hoặc người thân thích có trách nhiệm đăng ký khai tử trong vòng 15 ngày kể từ ngày người thân qua đời.

1. Hồ sơ đăng ký khai tử

a) Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu quy định (01 bản gốc);

b) Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế do cơ sở y tế, công an hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp (bản gốc);

c) Căn cước công dân hoặc Căn cước của người đi đăng ký (bản gốc);

d) Sổ hộ khẩu (nếu còn sử dụng) hoặc thông tin cư trú của người đã qua đời.

1. Các vấn đề liên quan sau khi đăng ký khai tử

Sau khi đăng ký khai tử, gia đình cần thực hiện các thủ tục liên quan:

a) Thông báo đến cơ quan hưu trí, bảo hiểm xã hội để dừng chi trả lương hưu, trợ cấp;

b) Xóa tên trong sổ hộ khẩu (thực hiện tại Công an Phường);

c) Thủ tục thừa kế tài sản (nếu có) thực hiện tại cơ quan công chứng.

1. Thời gian giải quyết

Ngay trong ngày làm việc khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phức tạp không quá 03 ngày làm việc.

1. Lệ phí

Miễn lệ phí.

IV. PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN

1. Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa — UBND Phường Long Trường, số 1341 Nguyễn Duy Trinh.
2. Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công: dichvucong.gov.vn.
3. Qua ứng dụng VNeID hoặc ứng dụng hành chính công của TP. Hồ Chí Minh.

V. LƯU Ý QUAN TRỌNG

1. Đăng ký khai sinh muộn (quá 60 ngày): Phải nộp thêm Tờ cam kết của cha/mẹ về thông tin khai sinh. Trẻ em dưới 14 tuổi: thực hiện tại UBND cấp xã nơi cư trú. Trẻ em từ 14 tuổi trở lên: thực hiện tại UBND cấp huyện.
2. Mang đầy đủ hồ sơ gốc khi đến làm thủ tục để tránh phải đi lại nhiều lần.

VI. LIÊN HỆ

Bộ phận Hộ tịch — Tư pháp, UBND Phường Long Trường

Địa chỉ: 1341 Nguyễn Duy Trinh, Phường Long Trường, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3746 1111

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 7:30 — 11:30 và 13:30 — 17:00.